تميز الحفل بتفاصيل تنفيذية دقيقة، حيث تم تصميم تجربة الزائر بعناية بدءًا من لحظة الوصول وحتى المغادرة، مع الحرص على تناسق الهوية البصرية في جميع العناصر. شملت التجهيزات تنفيذ لوحات إرشادية متكاملة، وتصميم مجسمات فنية مستوحاة من الطابع النجدي، وتنسيق منطقة العشاء باستخدام الشموع، الزهور، والصناديق الخشبية التقليدية. كما تم تقديم عروض موسيقية وفنية راقية تماشت مع أجواء المناسبة، مما ساهم في خلق تجربة ضيافة متكاملة تجمع بين الثقافة والرقي.